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LAYLA-
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En resumen, el software Layla-facturación es un software que permite o ayuda a:
- registrar y emitir facturas, guías de despacho y notas de crédito/débito.
- registrar facturas, guías, y notas de crédito/debito recibidas.
- emitir cotizaciones, notas de venta, órdenes de compra. Poderlas generar en archivo PDF (para que ud pueda enviar por correo).
- controlar pagos de clientes y pagos a proveedores.
- llevar cuenta de cheques por pagar y por cobrar.
- poder registrar movimientos en cuentas bancarias.
- controlar el stock.
- asignar vendedores a las ventas.
- generar diversos informes, de ventas, compras, rentabilidad, ..
- controlar el acceso a usuarios de la aplicación, y ser usado en red(*).
Le permite consultar:
- cuáles son sus "mejores" clientes.
- qué, cuándo y cuánto ha comprado tal cliente.
- cuánto está pendiente/vencido por parte de clientes o por usted respecto a proveedores.
- el historial de pagos de cliente(s) o de usted.
- el listado de sus facturas y sus totales en un período, respecto a compras, y respecto a ventas.
- el stock y el detalle de su historial.
- las guías sin facturar.
- etc.
Dependiendo de la modalidad elegida, el software puede ser usado en red (red local de Windows, con IPs privadas) o bien por internet. Con control de acceso mediante contraseñas y permisos asignables.
Para imprimir en facturas usted debe tener una impresora de matriz de puntos, y la impresión es configurable por usted, con la opción para imprimir o no la ciudad, códigos de productos, etc. ya que no todas las facturas son iguales.
Es posible la actualización automática del stock a partir de facturas y guías emitidas, incluyendo las guías por traslado que puedan ser entre bodegas. También es posible la actualización manual o automática debido a compras, y actualización manual debido a mermas y otros conceptos. No sólo se pueden consultar los numeritos en el stock sino que el historial de actualizaciones, y el stock histórico, es decir, cuál era el stock de los productos en una fecha anterior.
Se pueden registrar vendedores, asignar a facturas, y así poder listar facturas y conocer los montos totales por vendedor.
Por supuesto permite facturar varias guías a la vez, maneja impuestos adicionales al IVA, permite registrar pago que abarque más de una factura, soporta facturas exentas, maneja tanto precios netos como con IVA incluido y es posible hacer que vendedores sólo puedan consultar los datos de SUS clientes y cotizarles sólo a ELLOS por ejemplo. Se permite stock negativo.
Por si acaso, no emite vales de venta ni tiene nada que ver con impresoras fiscales. Además, la funcionalidad que tiene respecto a solicitudes y rendiciones de fondos de empleados es limitada y pudiese no servirle. La impresión de cotizaciones, notas de venta y órdenes de compra es íntegra, o sea no se soporta imprimir sobre un formato pre-impreso. No se soporta fechas de vencimiento de los productos.
Para salir de cualquiera duda puede probar el demo.
También puede ver la guía de usuario aquí.
Atención: esto es sólo para residentes en Chile.
El menú del software es aproximadamente así:
Opciones
Pre-definir comunas, ciudades, bancos, tipos de clientes, etc.
Actualizar Impuestos
Configurar Impresión en Documentos
Configurar Permisos
Opciones Estéticas
Actualizar Imágenes
Modificar Contraseña
Jugar Ajedrez
Reconectar
Cambiar de Usuario
Salir
Fichas
Ficha Clientes
Ficha Proveedores
Ficha Empleados
Hojas de Vida... (empleados)
Ficha Vendedores
Ficha Otros Contactos
Listar Clientes
Listar Proveedores
Listar Empleados
Listar Vendedores
Listar otros Contactos
Productos y Otros
Productos, Servicios, Descuentos, Recargos
Clasificación de Productos y Otros
Listar Productos
Stock
Vales de Entrada
Registrar Entrada de Stock
Revisar Vale por Número
Listar Vales de Entrada
Vales de Salida
Vales de Ajuste
Vales de Traspaso entre Bodegas
Vales de Tomas de Inventario
Consultar Stock
Consultar Stock por Categoría
Ver Movimiento Total de Stock Por Producto
Consultar Stock Histórico
Ver Historial de Movimientos(lista vales)
Ver Historial de Movimientos(vista detalle)
Definir Bodegas
Opciones
Precios
Ver Lista de Precios
Ver Precios Especiales a Clientes
Listar/Modificar asignaciones Cliente - Lista
Listar Precios Dados muy Bajos
Definir Lista de Precios (globales y parciales)
Modificar Listas de Precios
Listas de Precios según Cantidad
Definir Fórmula de Redondeo de Precios
Opciones
Costos
Listar Productos, vista c/costos
Ver Lista de Proveedor
Ver Listas de Precios
Correcciones de Costo...
Banco y Caja
Registrar Depósito de Efectivo
Registrar Depósito de Cheques/Vales Vista
Registrar Giro
Registrar Abono
Registrar Cargo
Registrar Transferencia interna
Registrar Movimientos Caja<->Caja Chica
Corregir Saldo
Listar Depósitos
Listar Giros
Ver Totales en Caja, Banco y Otros
Ver Movimientos en Cuenta
Definir... (Ctas Bancarias, tipos de abono, tipos de cargos)
Guías
Despachar a Cliente
Despachar a Proveedor (traslado)
Despachar por Otros Traslados
Registrar Guía Nula
Revisar Guía por Número
Listar Guías
Listar Detalles de Guías
Registrar... (Dir.de Despacho Especiales, Empresas de Transporte)
Ventas
Cotizaciones
Emitir Cotización
Registrar Cotización Nula
Revisar Cotización por Número
Listar Cotizaciones
Notas de Venta...
Facturación
Facturar
Registrar Factura Nula
Revisar Factura por Número
Listar Facturas, vista tipo libro de ventas
Listar Facturas, vista tipo libro de ventas, con Notas de crédito/débito.
Boletas
Emitir Boleta
Registrar Boleta Nula
Revisar Boleta por Número
Listar Boletas
Ver Resumen de Boletas
Notas de Crédito...
Notas de Débito...
Metas para Vendedores...
Más Informes
Ver ventas por cliente
Ver ventas por tipo de cliente
Ver ventas por cliente por mes
Ver ránking de clientes por categoría
Ver ventas por categoria
Ver ventas por ítem
Ver cantidades vendidad por mes
Ver detalles de venta
Ver totales por vendedor
....
Ver documentos con vendedor asociado
Opciones
Cobros
Registrar Pagos
Factoring de Facturas
Registrar Factoring
Listar Factorings
Listar Facturas Factorizadas
Listar Pagos
Listar Cheques y Vales Vista
Listar Detalles de Pagos
Ver Deuda de un Cliente
Ver Deudas por Cliente
Ver Estado de Factura
Ver Estados de Cuentas
Ver Totales de Cobros por Mes de Venta
Ver Totales de Cobros por Mes de Vencimiento
Ver Total de Pagos por Categoría
Listar Facturas, vista c/info de pagos (2 vistas)
Listar Boletas, vista c/info de pagos
Opciones
Compras
Solicitudes de Cotización...
Órdenes de Compra...
Facturas...
Guías de Despacho...
Notas de Crédito...
Notas de Débito...
Boletas de Honorarios...
Más Informes
Ver compras por proveedor
Ver compras por categoria de ítem
Ver compras por ítem
Ver detalles de compra
Definir Conceptos contables
Opciones
Pagos
Registrar Pagos
Listar Pagos
Listar Cheques
Listar Detalles de Pagos
Ver Deuda con un Proveedor
Ver Estado de Factura
Ver Estados de Cuentas
Ver Totales de Pagos por Mes de Compra
Ver Totales de Pagos por Mes de Vencimiento
Listar Facturas (2 vistas)
Opciones
Gastos
Registrar Gasto
Listar Gastos
Ver Totales de Gastos por Tipo
Ver Totales de Gastos por Centro de Costo
Ver Totales de Gastos por Cuenta Contable
Definir Tipos de Gastos
Fondos
Registrar Solicitud de Fondos
Registrar Rendición de Fondos
Cuadrar Rendiciones
Listar Solicitudes de Fondos
Listar Rendiciones de Fondos
Ver totales solicitados por empleado
Definir Formas de entrega de Fondos
Más Informes
Ver Caja Diaria
Ver Totales por Centro de Costo
Ver Rentabilidad por Producto
Ver Rentabilidad por Categoría de Producto
Ver Márgenes por Cliente (facturas y boletas)
Ver Márgenes por Vendedor (facturas y boletas)
Ver Totales de Ventas(facturas y boletas), Costos y Gastos por período
Listar Facturas y Boletas, vista con info de Costos
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